各高等学校团委:
由团省委、省教育厅、省人社厅、省科技厅、省科协、省学联、东莞市政府共同主办,东莞理工学院承办的2016年“挑战杯·创青春”“联通4G沃派”广东大学生创业大赛终审决赛将于2016年5月20日至22日在东莞理工学院(松山湖校区)举行,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
终审决赛时间为5月20日至22日。日程安排详见附件1。
二、参加人员
竞赛以参赛高校为单位组成代表团。代表团人员根据以下原则确定:
1.活动将邀请各高校领导出席终审决赛开幕活动,请各高校团委代表组委会邀请本校分管领导出席活动。
2.各代表团安排领队1名,由各高校团委负责人担任,各校可另派联络员1名。
3.每件入审作品派出4名学生选手和1名指导老师参加终审决赛。入围(不含入审)作品原则上只参加展示,不安排学生参赛。入审和入围(不含入审)作品名单见附件2、附件3。
4.欢迎各高校组织观摩团观摩竞赛活动。
5. 本次终审决赛高校代表团需通过网上平台填报参赛回执,并传真加盖公章的纸质回执予以确认。请各高校团委通过电脑访问网址:(http://2016tzb.dgut.edu.cn)或通过“莞工青年”官方微信号“参赛回执”栏目登陆网上平台(各高校登陆名为高校汉字全称,首次登陆密码为高校代码),以学校为单位填写相关信息,以便做好会务接待工作。各高校请于5月10日前将本校代表团参赛回执(详见附件4,可由平台导出)加盖团委公章,传真至组委会办公室以确认(东莞理工学院团委,传真号码:0769-22861909,下同)。
三、作品展示
1.根据《2016年“挑战杯·创青春”广东大学生创业大赛章程》的有关规定,入审终审决赛的参赛作品和入围参展的参赛作品均可在终审决赛期间组织展览。参展作品按作品所属类别进行分区布展,主办方将保障现场无线网络覆盖及水电保障(电源为200V、800W的两芯、三芯插口)。各高校参展作品务必于5月20日21:00前完成布展,5月22日12:00后才能撤展,作品布展和安排学生对作品进行讲解等情况将作为校级优秀组织奖的重要评选依据。
2.入审终审决赛的作品。
(1)创业实践挑战类:每个作品安排1个展位(呈“凹”字型),每个展位提供围板4块(用于粘贴作品海报或展板),询问台1张、折叠椅1张。
(2)大学生创业计划类及公益创业类:每个作品安排围板1件(用于粘贴作品海报或展板)、询问台1张、折叠椅1张。
入审终审决赛的作品需要制作便携式轻质或软质标准展板,由参展学校自行制作后,在布展当天自行粘贴。
3. 入围(不含入审)参展的作品,每件作品提供围板1件(用于粘贴作品展板),展板由参展学校自行制作后寄送到组委会办公室负责粘贴或报到布展时自行粘贴,请各高校团委于5月10日前填写好《参展作品登记表》(见附件5),命名为“校名+参展作品登记表”以传真和电子邮件同时报送组委会办公室,以便做好作品布展工作。
4.作品展板制作要求:展板尺寸严格按照0.9m(宽)*1.2m(高)的标准。展板上必须注明作品编码、学校名称、作品全称、团队成员、指导老师等。因天气潮湿,展板喷绘过程中建议加制防水膜。
5.产品类参展作品原则上须有产品实物展示,竞赛组委会鼓励服务类参展作品提供实物展示,有无产品实物展示将作为优秀组织奖评选的重要指标之一。
四、作品答辩
终审决赛期间,主办方将安排入审作品进行秘密答辩。具体安排如下:
1.主办方将于5月20日16:00-17:00召开代表团领队会议,会议上将进行作品秘密答辩顺序抽签。
2. 在秘密答辩前,评委将进行书面评审,审阅参赛项目计划书或项目运营报告(创业实践挑战赛),并进行书面评审评分。
3. 参赛项目团队应准时到达指定答辩室,凡无故迟到15分钟以上者,取消答辩资格。
4.秘密答辩时每场次答辩一件作品,每场次限时20分钟,团队陈述10分钟,自由问答10分钟,提前结束者不扣分。评委将根据实际情况对答辩作品进行点评。
5.每个参赛项目团队参加公开答辩人数不得超过4名,自行决定公开答辩时团队成员的分工,参加答辩的团队成员原则上都需要上场亮相。答辩需由参赛项目团队独立完成,各高校代表队领队、指导教师不得以任何形式向参赛项目团队进行提示或帮助。
6.答辩用电脑及数字投影设备由组委会提供,各参赛项目团队须自备U盘,准备答辩用演示文稿及所需要软件,并在答辩彩排时安装到答辩用电脑上(对电脑确有特殊要求的参赛项目团队可自备)。同时允许参赛项目团队携带必要的文字、图片、产品作品等可用于辅助说明的器材。
7.请各参赛团队用Microsoft Office 2007版本制作秘密答辩时的PPT演示文稿,文件字体请使用系统自带字体,以免软件不兼容带来不便。
8.各团队需注意保护创业项目的知识产权与商业机密,对因答辩等环节可能引起的技术或商业泄密,主办方概不负责。参赛项目团队如对答辩的相关事宜有疑问,可事先垂询团省委学校部。
五、参赛费用
1.入审终审决赛的作品每件需交纳展位费500元,入围(不含入审)参展的作品每件需交纳展位费300元。所交费用统一开具发票。
2.为节省现场收费时间,展位费请尽量在报到前使用单位账户(切勿使用个人账户)汇款至“东莞理工学院教育服务公司”账户,如确无法汇款的,也可在报到时使用银行卡或现金支付。
汇款账户户名:东莞理工学院教育服务公司;
账号:44308001040001122;
开户行:中国农业银行东莞松山湖支行;
汇款时请注明:“创青春”大赛XX高校费用。
3.汇款前请核对作品数量,确保汇款金额无误;报到时,请持汇款回执换取发票。
4.终审决赛期间,各高校代表团组成人员食宿及往返交通费用自理。
5.会务费及有关资料费由主办单位承担。
六、优秀作品汇编
1.本次竞赛将编撰《2016年“挑战杯·创青春”广东大学生创业大赛优秀作品汇编》,向出席活动的领导嘉宾以及创业投资人重点推介。请各参赛高校认真整理入审终审决赛的作品信息,包括作品简介(800字以内)及学校名称、作品全称、作者姓名、指导老师姓名等,并提供2-3张产品实物图片或能反映作品特性的其它图片。作品简介范例见附件6。
2.请各高校团委整理好相关作品信息,并以学校为单位于5月6日前填写《作品简介范例》,命名为“校名+创青春作品简介” 以电子邮件形式报送至组委会办公室。如未如期提交资料的,原则上按评审系统内容进行作品汇编。
七、成果转化
1.在终审决赛作品展期间,主办方将为入审作品提供路演展示的场所,供各类风险投资与作品对接。请有实物作品可供演示或想参加公开路演的入审作品队伍于5月10日前填写《作品路演展示申请表》(详见附件7),命名为“校名+作品路演申请”以电子邮件形式报送至组委会办公室,并于5月15—17日,登陆大赛“莞工青年”官方微信公众号竞抢路演时段,否则组委会将根据申报情况拟定具体演示安排,每个演示队伍不超过10分钟。
2.请各高校团委组织校内入审作品填写《“中国青创板”挂牌申报材料》(详见附件8),将优秀作品推荐到“中国青创板”综合金融服务平台挂牌。请以学校为单位于5月6日前整理好相关材料,命名为“高校+‘中国青创板’挂牌申报材料”以电子邮件形式报送至团省委学校部邮箱(tswkjcx@163.com),学校部将把入审作品汇总后统一报送至“中国青创板”综合金融服务平台,为优秀作品提供孵化、托管、增信、融资、交易和退出等各项综合金融服务。
八、会务接待
1.5月20日全天为代表团报到时间,报到点设在东莞理工学院经管楼一楼。
2.东莞理工学院食宿、交通指引请看附件9。
3.各高校可自行组织观摩团前往东莞理工学院观摩竞赛活动,组委会原则上将不另行安排接待。观摩时间可安排在5月21日14:00—18:00和5月22日09:00—12:00。
九、奖励办法及组织奖申报
1.大赛三项主体赛事参赛项目设金、银、铜奖,由主办单位颁发获奖证书;参赛高校团体奖设“创青春杯”(团体总分第1名,可并列)、“优创杯”(团体总分第2至11名,可并列),由主办单位颁发证书及奖杯。其余奖项、参赛项目获奖比例及高校团体奖分数计算方法详见大赛章程。
2.大赛设校级优秀组织奖,由竞赛组委会颁发证书。申请校级优秀组织奖的参赛高校请于5月10日前填写《校级竞赛报备及优秀组织奖申请表》(附件10)命名为“高校名+校级竞赛报备及优秀组织奖申请”以电子邮件形式报送至团省委学校部邮箱(tswkjcx@163.com);纸质版材料加盖校团委公章后同步寄送至团省委学校部(邮寄地址:广州市越秀区寺贝通津1号大院团省委学校部,收件人:冯兆坤,联系电话020-87185614),组委会将以此作为各高校基础分评定及校级优秀组织奖评定的主要标准。
十、其他事项
1.请各参赛高校团委尽快通知参加终审决赛作品的团队成员,以便做好参赛的各项准备工作。
2.请各参赛学生务必带上身份证和学生证,秘密答辩和公开答辩将凭身份证和学生证核查参赛资格。
3.请各高校就本校团队参赛情况、创业故事等素材投稿,投稿及稿件采用情况将作为“创青春”优秀组织奖的重要参考依据之一。稿件以“学校名称+创青春通讯稿”命名发送至团省委学校部(邮箱:tswyqxxb@163.com)。
4.请各参赛高校于5月6日前以电子邮件形式发送校徽矢量版到组委会办公室邮箱,邮件标题请以“高校名称+展示材料”命名。
5.请各参赛高校于5月6日前以顺丰快递寄送校旗2面至承办高校东莞理工学院团委(尺寸:3号旗:长1.92米x宽1.28米)。
6.竞赛评审工作坚持公平、公正、公开的原则,打造风清气正的竞赛氛围。相关人员需严格遵守竞赛章程及相关竞赛纪律,凡出现拉关系、打招呼等不良竞争行为者一律取消参评资格。
7.未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系。
十一、联系人及联系方式
(一)团省委学校部
联 系 人:梁 剑、冯兆坤、邓骏捷
联系电话:020-87185614
传 真:020-87195615
地 址:广州市越秀区寺贝通津1号团省委学校部
邮 编:510080
工作邮箱:tswkjcx@163.com
(二)东莞理工学院
联 系 人:柳卓君、张 钢、叶琦玮
联系电话:0769-22861059
传 真:0769-22861909
地 址:东莞市松山湖区大学路1号学生活动中心A302
邮 编:523808
电子邮箱:gdcqc2016@163.com
附件:
1.终审决赛日程
2.入审终审决赛作品名单
3.入围(不含入审)参展作品名单
4.代表团参赛回执
5.参展作品登记表
6.作品简介范例
7.作品路演展示申请表
8.“中国青创板”挂牌申报材料
9.东莞理工学院食宿、交通指引
10.校级竞赛报备及优秀组织奖申请表
“挑战杯·创青春”广东大学生创业大赛组委会办公室
共青团广东省委员会学校部 代章
2016年4月29日
共青团广州理工学院委员会 地址:工程楼803