各系团总支：
　　为了加强我院各系团组织的思想建设和组织建设，健全、完善团籍团证和团员的管理制度，进一步增强团组织的战斗力和凝聚力，使我院共青团工作充满生机活力，依据《中国共产主义青年团团章》及上级团组织的有关规定，结合我院实际情况，特制定本团档管理制度补充文件。
　　一、团籍是团员的资格。取得团籍，就是成为团组织中的一个成员。团籍管理是一项政策性极强的工作，是团组织日常工作中的重要内容。团员证是团员组织关系的凭证。因此，各系的团籍团证团员资料必须统一。
　　二、各系团籍团证团员资料的补办和整理攸关重要，同时也为了方便团委和各系团籍团证团员资料的补办和整理，现统一每年的3月8日—3月28日、10月8日—10月28日统一盖章办理。
　　三、为了各系能更好的协助团委开展团籍团证团员资料的整理，现需要各系安排负责人于团籍团证团员资料盖章办理时开展协助工作。
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　 二〇一四年三月十日